Conseils pour la gestion locative

La location peut être un processus difficile pour les propriétaires et les locataires. Pour assurer une relation transparente et sécurisée, il est essentiel d’adopter les bonnes pratiques dès le départ. Voici quelques lignes directrices fondamentales pour éviter les problèmes et rendre votre gestion locative plus efficace.

0. Un bon contrat

Zéro conseil, que sans cela tout est beaucoup plus difficile. Un bon contrat nous sert de base pour pouvoir gérer le bail avec clarté pour les deux parties. À ce stade, nous vous conseillons de rédiger votre contrat avec les conseils d’un spécialiste, à savoir un avocat ou un notaire.

1. Communication toujours par écrit

Toute communication doit être faite par écrit, de préférence par lettre recommandée avec accusé de réception. Cela permet d’éviter les malentendus et d’assurer un enregistrement officiel des interactions. Dans la mesure du possible, évitez d’utiliser WhatsApp pour des questions contractuelles importantes.

2. Relation de confiance

La relation entre le propriétaire et le locataire doit être basée sur la confiance et l’empathie. Être diligent et répondre aux besoins le plus possible contribue à un environnement plus harmonieux.

3. Enregistrement de l’état de la propriété

Dans le contrat, incluez des photographies qui prouvent l’état de conservation de la propriété au moment de la livraison. Envoyez également une vidéo ou une visite virtuelle à 360° par e-mail pour mieux documenter les conditions de l’espace.

4. Liaisons transparentes

Évitez les avances de loyer de plusieurs mois afin que le locataire ne suppose pas qu’il peut arrêter de payer les derniers mois du contrat. Une politique claire permet d’éviter les mauvaises surprises à la fin du bail.

5. Inspections périodiques

Effectuer des inspections ponctuelles pour s’assurer que la propriété est bien entretenue. Ces inspections permettent d’identifier les problèmes possibles avant qu’ils ne s’aggravent.

6. Adresse de contact alternative

Demandez toujours au locataire une adresse de contact différente de celle du bien loué. Cela facilite la communication future au cas où il partirait sans avertissement.

7. Paiement anticipé

Il est recommandé de structurer les paiements de manière à ce que le mois N soit payé le mois N-1. Par exemple, le loyer de mai doit être payé entre le 1er avril et le 7 avril. Cela réduit le risque de défaut.

8. Protection contre le non-paiement

Vérifiez l’assurance de protection des revenus en cas de chômage, d’invalidité ou d’hospitalisation. Le coût est relativement faible, mais cela peut vous éviter de grosses pertes.

9. Débit direct par carte de crédit

Il existe déjà des plateformes qui vous permettent de facturer le loyer directement à partir de la carte de crédit du locataire, à l’instar de ce qui se passe pour les réservations d’hôtel ou les locations de voiture. Cette solution peut s’avérer intéressante pour assurer des paiements dans les délais.

10. Le bon sens

Par-dessus tout, le bon sens doit prévaloir entre les deux parties. Sans oublier qu’il s’agit d’une relation commerciale, mais que si elle est gérée avec empathie avec les besoins des deux parties, elle sera agréable tant pour le locataire que pour le propriétaire.

Si vous voulez vous assurer une location sûre et sans tracas, suivez ces pratiques et réduisez considérablement les risques.

Si vous avez besoin de plus d’informations, nous serons heureux de vous aider !